DOĞRUDAN TEMİN AKIŞ ŞEMASI

1. AŞAMA

1.1 Müzekkere

1.2 Onay belgesi

1.3 Gerekçe raporu, metraj ve işin başlangıcına ait fotoğraf

1.4 Piyasa araştırma tutanağı

1.5 Teklifler

İlgili müdürlük tarafından hazırlanır ve bağlı olduğu Belediye Başkan Yrd. onaylar.

2. AŞAMA

Hazırlanan dosya, doğrudan temin komisyonuna teslim edilmesi komisyon dosyayı;

• Bütçe açısından değerlendirmesi
• Firma değerlendirmesi
• Fiyat kontrolü

İşlemlerini yaptıktan sonra ilgili müdürlüğe işe başlamak üzere teslim eder.

3. AŞAMA

İşin tamamlanmasına müteakip dosya;

• İş bitirme tutanağı
• Fotoğraflar (işin yapılış aşaması ve tamamlandığına dair)
• Karar
• Dosyanın Komisyona teslimi

4. AŞAMA

Komisyon dosyanın incelemesini yaptıktan sonra Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim etmek üzere ilgili müdürlüğe dosyayı teslim eder.

NOT: Acil kapsamda veya görülen lüzum üzerine gerekçe raporu Belediye Başkanına onaylatılmak suretiyle komisyon edilir.