T.C.
TEKİRDAĞ ÇERKEZKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI
    KADIN ve AİLE HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

ÇERKEZKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI KADIN VE AİLE HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğü E-Posta: kadinveailehizmetleri@cerkezkoy.bel.tr

                                                            T.C.

                                        ÇERKEZKÖY BELEDİYESİ

                           KADIN ve AİLE HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

                     GÖREV VE ÇALIŞMA HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve İlkeler

Amaç

MADDE 1- Bu yönetmeliğin amacı, Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğü’ nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2-  Bu yönetmelik, Çerkezköy Belediyesi bünyesinde faaliyet gösteren müdürlüğün görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar.

Hukuki Dayanak

Madde 3- Bu yönetmelik, 5393 Sayılı Belediye Kanunu’ nun 14 (a) -15 (b) maddelerine dayanılarak ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4- Bu yönetmelikte geçen;

• Belediye             : Çerkezköy Belediyesini,
• Başkanlık : Çerkezköy Belediye Başkanlık Makamı’ nı
• Başkan : Çerkezköy Belediye Başkanı’ nı
• Başkan Yardımcısı : Çerkezköy Belediyesi Başkan Yardımcısı’ nı
• Meclis : Çerkezköy Belediyesi Meclisi’ ni
• Encümen : Çerkezköy Belediyesi Encümeni’ ni
• Müdürlük : Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğü’ nü
• Müdür : Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürü’ nü
• Personel : Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğü personelini
• Aile : Evlilik ve kan bağına dayanan karı, koca, çocuklar, kardeşler arasındaki

 İlişkilerin oluşturduğu toplum içindeki en küçük birimi; aynı soydan     gelen veya aralarında akrabalık ilişkileri bulunan kimselerin tümünü;  birlikte oturan hısım ve yakınların tümünü; aynı gaye üzerinde anlaşan ve birlikte çalışan kimselerin bütününü ifade eder.

Temel İlkeler

Madde 5- Çerkezköy Belediyesi Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğü çalışmalarında;

• Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,
• Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
• Hesap verebilirlik,
• Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık,
• Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,
• Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,
• Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik temel ilkelerini esas alır.

İKİNCİ BÖLÜM

Personel, Görev, Yetki ve Sorumluluk

Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğü Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Madde 6- Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğünde bir müdür ile mer’ i norm kadro mevzuatıyla belirlenen nitelik ve nicelikte personel görev yapar.

Madde 7-  (1) Belediyenin amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan ilgili mer’ i mevzuat ve Başkanın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlığın emir ve direktifleri doğrultusunda hizmetler sunmak.

 (2) İlçede yaşayan kadın, aile ve çocuklara yönelik olarak sorunları çözmek, danışmanlık ve rehberlik hizmeti vermek ve ilgili kurumlarla iletişimi sağlamak.

(3) İlçemiz içinde yaşayan bireylerin, yaratıcı ve üretken bireyler olarak yaşam kalitelerinin arttırılması ile topluma tam ve eşit katılımın sağlanabilmesi amacıyla merkezler açmak.

(4) Dezavantajlı guruplara yönelik üniversiteler, kamu kurum ve kuruluşları, STK’ lar işbirliğinde sosyal çalışmalar ve projeler yapmak.

(5) İlçemizde toplumsal cinsiyet eşitliği, kadınların ve kız çocuklarının insan haklarının korunması ve geliştirilmesi konularında farkındalık oluşturulmasını sağlamaya yönelik faaliyetler yürütmek.

 (6) Kadın haklarının yaygınlaştırılması ve geliştirilmesi doğrultusunda çalışmalar yapmak.

(7) Kadınlara yönelik şiddetle ilgili çalışmalar yapmak.

(8) Kadına yönelik şiddeti önlemek için kampanya ve eğitim programları düzenlemek.

 (9) Muhtelif yazışmaları yapmak.

Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Madde 8- (1) Belediyenin kadın ve aile işlerinin yürütülmesini sağlamak, Müdürlüğü Başkanlığa karşı temsil etmek,

(2) Müdürlüğün görev alanına giren bütün konularda personeli ile ilgili olarak gerekli görevlendirmeleri yapmak, müdürlüğün faaliyetlerini denetlemek, varsa aksaklıkları gidermek,

(3) Harcama yetkilisi olup, bütçe ödeneklerinin verimli, tutumlu ve yerinde harcanmasını sağlamak,

(4) Belediye Başkanı’ nın ve yetki verdiği başkan yardımcısının gözetimi ve denetimi altında müdürlüğün sevk ve idaresini, organize edilmesini, görevlerin dağıtılmasını, iş ve işlemlerin tanzimine ilişkin dahili düzenlemeleri yapmak,

(5) Görevle ilgili her türlü iç/dış yazışmaların yapılmasını sağlamak, Başkana, Belediye Meclisi ve Belediye Encümenine teklifler sunup, verilen kararları uygulamak, edinilen bilgilerin yetkisiz kişilerce paylaşılmasını denetlemek,

(6) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydın tutulmasını, gerektiğinde istatistiki çalışma yapılmasını, gerekli belgelerin düzenlenmesini ve izlenmesini, önemli olan evrakların saklanmasını, bu konularda mevzuata göre davranılmasını sağlamak,

(7) Yürüteceği tüm faaliyetleri belediyenin diğer birimleri ile etkin bir işbirliği içinde çalışmalarını yürütmek, gerektiğinde proje konusuna göre ilgili birimlerden görevlendirilecek personeli çalışmalara dahil etmek ve tüm faaliyetler ile ilgili geçerli olan yasal mevzuattaki değişikliklere göre düzenlemek ve raporlamak,

(8) Personelin performans durumunu izlemek ve gerekli değerlendirmeleri yapmak, varsa ceza ve ödül için üst makamlara teklifte bulunmak, personelin izin planlarını yapmak, izinlerini kullanmasını sağlamak, rapor, doğum, ölüm vb. konular ile ilgili özlük işlemlerini takip ve kontrol etmek,

 (9) Üst yönetici tarafından verilecek diğer görevleri yapmakla yükümlüdür.

Diğer Personelin Görev ve Yetkileri

Madde 9-  Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğündeki iş hacmine göre teknik, idari, mali hizmetler ile temizlik ve güvenlik hizmetlerinin yürütülmesi için istihdamı gerekli görülen personel, unvan ve niteliklerinin gerektirdiği görevleri ve kuruluş yöneticisi tarafından verilecek işleri, yürürlükteki yasa, tüzük, yönetmelik, yönerge ve genelgelere uygun olarak yapmakla görevli ve sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Düzenleyici İşlemler

Evrak Kayıt Sistemi ve Yazışmalar

Madde 10- (1) Müdürlüğe gelen ve giden her yazışma sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre korunur.

Arşiv ve Dosyalama

Madde 11- Devlet arşivleri yönetmeliği hükümlerine göre arşiv tutulur ve tüm evraklar bekleme süresine göre muhafaza edilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

İşbirliği ve Koordinasyon

Müdürlüğün Birimleri Arasındaki İşbirliği

Madde 12- Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon ile diğer müdürlükler arası işbirliği ve koordinasyon Müdür tarafından sağlanır.

 Diğer Müdürlük Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon

Madde 13- (1) Müdürlükler arası yazışmalar Müdürün imzası ile yürütülür.

(2) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Belediye Başkanının veya yetki verdiği Belediye Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

Madde 14- İş bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili kanun, yönetmelik ve mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

Madde 15- Bu Yönetmelik hükümleri Çerkezköy Belediye Meclisince kabul edilip, ilanı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 16- Bu Yönetmelik hükümlerini Çerkezköy Belediye Başkanı yürütür